DayBlock, Tiimo, Structured, Sunsama – ehrlich verglichen
Vier visuelle Tagesplaner im Vergleich: was die Anbieter selbst nennen, wann eine andere App besser passt und wofür DayBlock gebaut ist. Stand Oktober 2026.
Das Wichtigste in Kürze
- Tiimo und Structured sind eigene Apps mit Widgets und KI; Sunsama ist ein geführtes Planungsritual für Berufstätige.
- DayBlock läuft im Browser, ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt und bringt den Plan mit einem Tipp wieder ins Lot.
- Für Apple Watch, KI-Planung und Team-Werkzeuge passt eine andere App besser.
Wer einen visuellen Tagesplaner sucht, landet schnell bei denselben Namen: Tiimo, Structured, Sunsama – und vielleicht bei DayBlock. Ich bin befangen, denn DayBlock ist meine App. Darum vergleiche ich hier nur, was die Anbieter selbst über ihre Apps sagen, und schreibe ehrlich dazu, wann eine andere App besser zu dir passt. Stand: Oktober 2026.
Die vier in einem Satz
- Tiimo ist ein visueller Planer, der laut Anbieter mit Fachleuten für ADHS und Autismus entwickelt wurde – mit Symbolen, Timern und einem KI-Planer, der aus einer Liste einen Tag macht.
- Structured ist eine schlichte Zeitleiste für den Tag, in die Aufgaben und Kalendertermine als farbige Blöcke fallen.
- Sunsama ist ein geführtes Planungsritual für Berufstätige: morgens den Tag planen, abends abschließen, Aufgaben aus vielen Werkzeugen an einem Ort.
- DayBlock ist ein Tagesplaner im Browser, der sich gut anfühlen soll: Blöcke im Tag, ein Tipp, wenn der Plan kippt, und alles Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
Was die Anbieter nennen
| Merkmal | Tiimo | Structured | Sunsama | DayBlock |
|---|---|---|---|---|
| Geräte | iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Mac, Web | iPhone, iPad, Android, Mac, Web | Web, Desktop, Handy | jeder Browser, als App installierbar |
| Tag als Zeitleiste | ja | ja | ja (Kalender) | ja, dazu Woche und Monat |
| Planen mit KI | ja | ja (Pro) | nicht im Mittelpunkt | nein – Vorschläge nach festen Regeln, nur auf deinem Gerät |
| Geführter Tagesabschluss | nicht genannt | nicht genannt | ja | ja |
| Routinen und Gewohnheiten | Routinen | nicht genannt | nicht genannt | ja, ohne strafende Serien |
| Kalender von außen | Apple Kalender und Erinnerungen | Kalender-Abgleich | viele Integrationen | öffentliche Kalender abonnieren |
| Ende-zu-Ende-Verschlüsselung | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | ja, für alle Inhalte |
| Kostenlos testen | kostenlose Stufe | kostenlose Stufe | Testphase | 14 Tage ohne Zahlungsdaten |
Angaben nach den öffentlichen Seiten der Anbieter, Stand Oktober 2026. Funktionen und Preise ändern sich – schau vor einer Entscheidung beim Anbieter nach.
Wann eine andere App besser passt
- Du willst den Tag auf der Apple Watch oder dem Sperrbildschirm sehen. Tiimo und Structured haben eigene Apps mit Widgets. DayBlock läuft im Browser und hat das (noch) nicht.
- Du willst, dass eine KI deinen Tag baut. Dann sind Tiimo oder Structured näher dran. DayBlock schlägt nur nach festen, nachvollziehbaren Regeln vor – dafür verlässt nichts dein Gerät.
- Deine Aufgaben liegen in Jira, Asana oder Notion. Sunsama holt sie an einen Ort. DayBlock ist für deinen eigenen Tag gedacht, nicht für Team-Werkzeuge.
- Dein Kalender soll in beide Richtungen abgleichen. Das können die anderen besser. DayBlock zeigt öffentliche Kalender, schreibt aber nichts zurück.
So testest du eine Planer-App richtig
Die meisten Planer-Apps sehen in den ersten drei Tagen großartig aus. Ob eine App zu dir passt, merkst du erst, wenn der Alltag dazwischenkommt. Darum lohnt sich ein ehrlicher Test über zwei Wochen – mit deinem echten Tag, nicht mit einem Wunschtag.
- Plane einen ganz normalen Tag. Mit Terminen, Kleinkram und der einen Sache, die du schon lange vor dir herschiebst. Wie lange dauert es, bis der Tag steht? Alles über fünf Minuten wird im Alltag nicht durchgehalten.
- Lass absichtlich etwas liegen. Was passiert mit unerledigten Aufgaben? Stapeln sie sich rot, oder hilft dir die App, sie auf morgen zu legen oder loszulassen? Der Umgang mit Unerledigtem entscheidet, ob du nach einer schlechten Woche wiederkommst.
- Komm zu spät. Fang den Vormittag eine Stunde später an als geplant. Kannst du den Rest des Tages einfach verschieben, oder musst du jeden Block einzeln anfassen?
- Mach zwei Tage Pause. Wie fühlt sich der Wiedereinstieg an? Eine gute App empfängt dich freundlich und hilft beim Aufräumen, statt dir vorzurechnen, was alles liegen geblieben ist.
- Wechsel das Gerät. Plane am PC und hake auf dem Handy ab. Kommt alles zuverlässig an? Unzuverlässiger Abgleich zwischen Geräten ist in Bewertungen von Planer-Apps eine der häufigsten Klagen.
- Lies die Datenschutzerklärung. Wo liegen deine Daten, wer kann sie lesen, und kannst du alles exportieren? Ein Tagesplaner kennt deinen Alltag sehr genau.
Nach zwei Wochen weißt du mehr als nach jedem Vergleichsartikel – auch nach diesem. Die beste App ist die, die du an einem schlechten Tag noch öffnest.
Und die Preise?
Preise nenne ich hier bewusst nicht: Sie ändern sich oft, unterscheiden sich je Land und Store, und manche Anbieter zeigen sie erst nach der Anmeldung. Alle vier lassen sich vorher ausprobieren. Für DayBlock gilt: 14 Tage testen ohne Zahlungsdaten, danach 1,99 € pro Woche oder 5,99 € pro Monat, jederzeit kündbar.
Wann DayBlock gut passt
- Wenn dein Tag oft anders läuft als geplant. „Rest nachrücken“, „Leichter machen“ und „In meinen Tag legen“ bringen den Plan mit einem Tipp wieder ins Lot.
- Wenn dir Datenschutz wichtig ist. Deine Einträge werden auf deinem Gerät verschlüsselt; auch ich kann sie nicht lesen.
- Wenn du ohne Druck planen willst. Keine roten Zähler, keine Serien, die nach einem schlechten Tag auf null fallen.
- Wenn du auf verschiedenen Geräten planst. Es reicht ein Browser – am PC, auf dem Tablet und auf dem Handy.
Mehr dazu, worauf es bei einer Planer-App ankommt, steht im Artikel Planer-App finden: neun Kriterien.
Häufige Fragen
Welche Planer-App ist die beste?
Die, die du nach zwei Wochen noch öffnest. Teste zwei Apps je eine Woche mit deinem echten Alltag und achte darauf, wie sie sich an schlechten Tagen anfühlen.
Gibt es DayBlock als App im Store?
DayBlock läuft im Browser und lässt sich auf Handy, Tablet und PC wie eine App installieren. Eigene Store-Apps gibt es noch nicht.
Plant DayBlock mit KI?
Nein. Vorschläge wie „In meinen Tag legen“ folgen festen Regeln und werden nur auf deinem Gerät berechnet. So verlässt kein Inhalt unverschlüsselt dein Gerät.